一、 供應(yīng)鏈及倉儲(chǔ)管理痛點(diǎn)
供應(yīng)鏈及倉儲(chǔ)管理作為企業(yè)生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),已形成共識(shí)。對于當(dāng)前許多新興崛起的中小企業(yè)而言,整合好自身的供應(yīng)鏈倉儲(chǔ)布局,提高企業(yè)的物流效率,降低企業(yè)的存貨量及資金占用意義重大。
傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理操作多為Excel+手工操作,較多的依賴人工校驗(yàn),導(dǎo)致在入庫、出庫、盤點(diǎn)等方面帶來很大困難。
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帳實(shí)不符:實(shí)際庫存與系統(tǒng)帳務(wù)所記錄的數(shù)據(jù)不符,直接影響庫內(nèi)作業(yè)正常進(jìn)行;Excel + 手工操作,不受監(jiān)控和管制:
1、經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)記錄,不小心刪除
2、緊急出入庫,忘記操作
3、人員自律性差不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定
結(jié)果:庫存不準(zhǔn),經(jīng)常盤盈盤虧,財(cái)務(wù)對賬讓人頭痛。
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紙質(zhì)單據(jù):作業(yè)工單全部為紙質(zhì)單據(jù),工作人員持紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行作業(yè),手工填寫作業(yè)記錄,由于疏忽、疲勞等原因造成的書寫錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生。
結(jié)果:單據(jù)識(shí)別度低,導(dǎo)致工作效率底,且易丟失,易損壞,不易保管。
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信息滯后:工作人員完成作業(yè)之后,持紙質(zhì)手工記錄單據(jù)返回辦公區(qū),再由相關(guān)工作人員手工錄入ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)中的信息永遠(yuǎn)滯后于實(shí)際操作,管理人員只能看到上一個(gè)班次的作業(yè)結(jié)果數(shù)據(jù),而無法了解當(dāng)前班次的作業(yè)信息。
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管理局限:由于信息滯后、帳實(shí)不符等造成的管理局限問題,不利于相關(guān)使用人員做出正確的管理決策?,F(xiàn)場問題,相關(guān)使用人員必須到現(xiàn)場才能了解,無法通過系統(tǒng)了解當(dāng)前真實(shí)情況。
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成本消耗:大量紙質(zhì)單據(jù)(各種聯(lián)單、憑條)長期消耗成本的同時(shí),保存這些單據(jù)所產(chǎn)生的成本也在持續(xù)消耗。
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準(zhǔn)確性差:手工作業(yè)環(huán)節(jié)多,錯(cuò)誤不可避免。
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可追溯性差
1、過程單據(jù)全部為紙質(zhì)單據(jù),一旦出現(xiàn)問題,需翻找大量紙質(zhì)單據(jù)才有可能被追溯到操作環(huán)節(jié)的問題。
2、Excel+手工操作,根本沒有過程單據(jù)和操作記錄,一旦出現(xiàn)問題無法追溯,責(zé)任無法定位,也就無法從根本上解決。
二、東方森太供應(yīng)鏈及倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)介紹
東方森太自主研發(fā)的供應(yīng)鏈及倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)能夠全方位解決類似于中關(guān)村ICT分銷公司的倉儲(chǔ)管理,其中包括各種貨物的來源追溯,各種貨物的拆改配,貨物的發(fā)貨客戶追溯,各種產(chǎn)品的序列號(hào)的秒級查詢,全方位條碼管理所有設(shè)備,提供總庫房及分庫房管理等強(qiáng)大功能,提供客戶端查詢機(jī)器配置等功能。
本軟件可以為用戶提供條形碼倉儲(chǔ)管理解決方案,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)用戶現(xiàn)場實(shí)時(shí)對物料的查詢,運(yùn)用條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù),加強(qiáng)貨品在貨架的準(zhǔn)確性、提高員工的工作效率。通過掌上PDA移動(dòng)計(jì)算技術(shù)對庫房管理進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)對物料在收貨、發(fā)貨和質(zhì)保過程的跟蹤和有效管理,避免了人為錯(cuò)誤和重新輸入作業(yè)數(shù)據(jù)的繁瑣過程。同時(shí),通過對物料數(shù)據(jù)的唯一序列號(hào)的物料條碼掃描,為物料的跟蹤管理提供重要的依據(jù)。
2.1、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
東方森太供應(yīng)鏈及倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是運(yùn)用條形碼等自動(dòng)識(shí)別方式,增強(qiáng)公司倉儲(chǔ)管理的準(zhǔn)確性、提高倉儲(chǔ)物流作業(yè)的工作效率。
條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是一種快速、適時(shí)、準(zhǔn)確收集、儲(chǔ)存、處理信息的高新技術(shù),廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)制造、流通、消費(fèi)、物流管理、電子商務(wù)、電子政務(wù)、工商管理等領(lǐng)域,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、現(xiàn)代化,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力不可缺少的技術(shù)工具和手段,是生產(chǎn)制造行業(yè)信息化的重要內(nèi)容。
本系統(tǒng)提供的解決方案通過提供客戶性價(jià)比最高的先進(jìn)設(shè)備和最優(yōu)的管理模式,使公司倉儲(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)從收貨、上架、移庫、盤點(diǎn)、揀貨、出庫配送等物流倉儲(chǔ)全過程的跟蹤監(jiān)控和有效管理,避免紙張操作的人為錯(cuò)誤和重新輸入作業(yè)數(shù)據(jù)的繁瑣過程。
同時(shí),通過對產(chǎn)品的跟蹤,為管理提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù),進(jìn)一步提升公司對供應(yīng)鏈和倉儲(chǔ)的管理水平和各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的可視化水平。
2.2、系統(tǒng)軟件架構(gòu)
2.3、系統(tǒng)價(jià)值主張
從產(chǎn)品生產(chǎn)下線入庫、上架、揀貨、出庫直到發(fā)貨,系統(tǒng)提供包含所有產(chǎn)品跟蹤信息的全局視圖,從而提高整個(gè)系統(tǒng)跟蹤狀態(tài)的可視性。
跟蹤(現(xiàn)在):針對產(chǎn)品生產(chǎn)的倉儲(chǔ)跟蹤。
追溯(過去):可追溯性是指能夠重現(xiàn)或“追溯”產(chǎn)品在整個(gè)倉庫管理環(huán)節(jié)所經(jīng)歷的步驟、流程或位置??勺匪菪跃哂嘘P(guān)鍵作用,因?yàn)槔盟梢匝杆俚靥舫瞿切┏鲎钥赡苡袉栴}或不正確作業(yè)流程的產(chǎn)品,甚至追溯到提供該產(chǎn)品的原料供應(yīng)商。
控制(將來):控制用于決定產(chǎn)品必須通過的作業(yè)步驟或未來流程,確保不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品不會(huì)再進(jìn)入到供應(yīng)鏈中。
基于先進(jìn)的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集和整合的事件管理來提高物料跟蹤的可靠性,即時(shí)性,從而提高倉儲(chǔ)追溯效率和企業(yè)管理水平。
2.4、用戶收益
1、繁鎖的人工手動(dòng)管理由系統(tǒng)自動(dòng)完成,極大的降低了手工操作失誤帶來的帳實(shí)不符,提高了工作的準(zhǔn)確性
2、極大的降低了之前紙質(zhì)單據(jù)打印消耗
3、系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)避免了信息滯后帶來的弊端
4、提高庫房管理工作效率、有效降低管理的工作強(qiáng)度和工作壓力
三、系統(tǒng)軟硬件配置要求
3.1、硬件配置要求
序號(hào) |
類型 |
配置參數(shù) |
數(shù)量 |
備注 |
1 |
供應(yīng)鏈及倉儲(chǔ)管理服務(wù)器 |
PC 服務(wù)器,1個(gè)Intel CPU,16GB內(nèi)存,2塊10K RPM 600G硬盤,內(nèi)置RAID卡,1塊千兆以太網(wǎng)卡,冗余電源 |
1 |
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2 |
手持終端(國產(chǎn)可選) |
優(yōu)博訊i6100L工業(yè)手持終端 |
若干 |
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3 |
手持終端(進(jìn)口可選) |
霍尼韋爾honeywell 6500EP |
若干 |
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3.2、軟件配置要求
序號(hào) |
名稱 |
型號(hào) |
功能說明 |
備注 |
1 |
供應(yīng)鏈及倉庫管理軟件 |
標(biāo)準(zhǔn)版 |
單機(jī)版,提供單一倉庫倉儲(chǔ)管理工作,其中包括各種貨物的來源追溯,各種貨物的拆改配,貨物的發(fā)貨客戶追溯,各種產(chǎn)品的序列號(hào)的秒級查詢,全方位條碼管理所有設(shè)備及客戶端查詢機(jī)器配置等功能。 |
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2 |
供應(yīng)鏈及倉庫管理軟件 |
企業(yè)版 |
網(wǎng)絡(luò)版,提供分庫和總庫模式倉儲(chǔ)管理工作,其中包括各種貨物的來源追溯,各種貨物的拆改配,貨物的發(fā)貨客戶追溯,各種產(chǎn)品的序列號(hào)的秒級查詢,全方位條碼管理所有設(shè)備及客戶端查詢機(jī)器配置等功能。 |
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3 |
服務(wù)器操作系統(tǒng) |
Windows 2008 Server R2標(biāo)準(zhǔn)版 |
Windows 2008 Server R2標(biāo)準(zhǔn)版 |
操作系統(tǒng) |
4 |
數(shù)據(jù)庫 |
windows SQL 2008 標(biāo)準(zhǔn)版 |
windows SQL 2008 標(biāo)準(zhǔn)版 |
數(shù)據(jù)庫軟件 |